4 причини вашият бизнес да има нужда от прогнозиране на паричните потоци


Изразени становища от Предприемач сътрудниците са свои.

Може би сте чували, че най-голямата причина за бизнес провали е проблеми с паричния поток, но до каква степен е сериозността на този широко разпространен проблем? За да поставим нещата в перспектива, повече от 80% бизнес провалите се дължат на липса на пари, 20% от малките предприятия се провалят в рамките на една година, а половината се провалят в рамките на пет години.

Но не трябва да е така. Всъщност много фирми могат да избегнат проблеми с паричния поток с правилното прогнозиране на паричните потоци. Прогнозирането на паричните потоци помага на предприятията да предвидят кога могат да възникнат проблеми и им позволява да предприемат действия проактивно, за да избегнат пропуските в паричните потоци.

Въпреки това, много фирми вече работят с максимална честотна лента и прогнозирането на паричните потоци не е в съзнанието на собствениците на фирми. Обикновено вече е твърде късно, когато собствениците на бизнес са засегнати от финансова криза и осъзнаят, че нямат достатъчно пари, за да го покрият.

Много собственици на бизнес не осъзнават, че обхват на ползите което произтича от доброто прогнозиране на паричните потоци, отива светлинни години отвъд помагането на бизнеса да планира своята дейност. Ако все още мислите защо трябва да се занимавате с това, ето няколко причини, поради които трябва да правите прогнозиране на паричните потоци:

Свързани: Често пренебрегвани начини, по които предприемачите могат да подобрят паричния поток

1. Помага на бизнеса да избягва пропуските в паричните потоци

Това е най-ясната и важна причина, поради която прогнозирането на паричните потоци е от решаващо значение.

Ето един сценарий за вас: клиентът на Джон обеща на плащане щяха да бъдат депозирани до днес, но стана объркване и банката каза, че Джон няма да получи парите до следващата седмица. Очаква се Джон да плати на продавачите си утре, но без да получи плащането от клиента си, той няма достатъчно пари, за да плати. Цикълът продължава.

Това е причината много бизнесите се провалят.

Прогнозата за паричните потоци помага на бизнеса да избегне тази ситуация. Те могат да използват прогноза, за да проектират най-добри сценарии, най-лоши сценарии и всичко между тях. След това те могат да използват това, за да вземат разумни решения за това колко пари да похарчат, къде да ги поставят и кога да ги похарчат.

Ако смятат, че има шанс парите да не дойдат, бизнесът може да реши да отложи голяма покупка. Или биха могли да говорят с доставчици и да получат удължаване на задълженията. Или биха могли да предложат на клиентите отстъпка, за да платят сметките си по-рано. Прогнозата дава на бизнеса знанията, от които се нуждае, за да предприеме действия и да избегне трудни ситуации на паричния поток.

Свързани: 4 съвета за управление на паричния поток в сезонен бизнес

2. Помага за осигуряване на заеми

Заеми са важна част от управлението на всеки бизнес. Финансирането може да помогне на бизнеса да се разшири, да подобри своите продукти и работни потоци или да покрие оперативните разходи при криза.

Получаването на финансиране обаче е по-лесно да се каже, отколкото да се направи, особено за предприятия с малко активи или без кредитна история. В този случай кредиторите гледат на доходността, разходите и паричния поток.

Силната прогноза за паричен поток помага на бизнеса да докаже кредитоспособността си пред кредиторите. Един бизнес може да използва своята прогноза за паричния поток, за да покаже, че заслужава заем и е добър кредитен риск. Или, ако прогнозата за паричния ви поток показва друго, може би е подходящо време да оцените вътрешно и да подобрите позицията си на паричния поток, преди да отидете при кредитор за заем.

3. Помага на бизнеса да взема по-добри решения

Прогнозата за паричните потоци дава на бизнеса поглед към бъдещето. Помага им да виждат кога парите влизат и излизат, така че да могат по-добре да планират бъдещето и да вземат стратегически решения, които са в съответствие с техните бюджети.

Да приемем, че даден бизнес обмисля наемане на допълнителен персонал или закупуване на ново оборудване. Един бизнес може да проучи колко пари има в момента, мислейки, че може да покрие допълнителните разходи. Но какво ще стане, ако бизнесът загуби голям клиент след седмица? Или какво ще стане, ако продажбите внезапно спаднат поради конкуренцията?

Това са неща, които салдото по сметката ви не може да ви каже и са точните причини, поради които фирмите се нуждаят от прогнозиране на паричните потоци. Чрез разбиране на тяхната бъдеща наличност в брой, фирмите могат да направят информирани решения за това кога и как да инвестират в техния растеж.

Свързани: Как да защитите малкия си бизнес от инфлацията

4. Помага на бизнеса да си постави измерими цели

Използването на прогнози за паричните потоци може да помогне на бизнеса да си постави измерими цели, за да подобри осезаемо паричния поток и да определи пътя към по-добри бизнес резултати.

Ако прогнозата за най-добър сценарий казва, че потенциално можете да увеличите приходите на бизнеса си с 50%, като подобрите работата си с покупка на ново оборудване, сега имате референтно число.

Или, ако планирате намаляване на разходите с 20%, като изрежете части от вашата бизнес операция, прогнозите за паричните потоци могат да ви помогнат да видите въздействието върху бизнеса и приходите от изрязването на даден проект и дали намаляването на финансовите разходи е в съответствие с вашето решение. Вече можете да задавате базирани на данни бизнес цели, да знаете какъв резултат да очаквате и да измервате успеха.

Това са два драстично различни примера, но без значение в каква ситуация се намира вашият бизнес, прогнозирането на паричните потоци може да помогне на една компания да си постави измерими цели.

Прогнозирането за вашия бизнес е по-лесно, отколкото си мислите

Ето нещо относно прогнозирането на паричните потоци: не е ново, но преди беше предизвикателна, трудоемка и отнемаща време работа, с която собствениците на фирми натоварваха своите счетоводители. Добрата новина е, че иновативната технология прави прогнозирането на паричните потоци по-лесно от всякога. Новите инструменти вече се интегрират директно с много платформи за облачно счетоводство, които фирмите използват, което прави прогнозирането на паричните потоци по-бързо, по-точно и понякога дори безплатно. Започнете да търсите решение, което работи с вашата счетоводна платформа днес, и вижте чудесата, които може да направи за вашия бизнес.



Source link